הפקת אירוע בשטח הינה משימה מורכבת ומסובכת מאד, שיש לתת עליה את הדעת. יש צורך בהתארגנות רבה ביותר בכדי שהאירוע יהיה מושלם. האירוע מתאים לאנשים שאוהבים את הטבע ואת השטח ומואסים באולמי אירועים משעממיים, ורוצים חוויה מיוחדת מאד לאירוע שלהם, אז אירוע בשטח מתאים לכם במיוחד. יש לבחור חברה המתמחה בארגון אירועים בשטח, כדי שתוכל לתכנן עבורכם את האירוע בצורה המושלמת ביותר. בנוסף לכך יש לדאוג להוספת אטרקציות המתאימות לאירוע. בשטח קיימות מגוון של אטרקציות, אך ישנן כאלו שמתאימות במיוחד לאירוע בשטח. דבר ראשון לפני התחלת התכנון של האירוע עליכם לתאם ציפיות בינכם, ולבדוק את התקציב, שיש ברשותכם להשקעה באירוע.
אז כך תפיקו אירוע מושלם בטבע
דבר ראשון יש לבחור מקום לאירוע, המקום צריך להיות מתאים לבני הזוג. ניתן לקיים אירוע בשטח במגוון מקומות כמו: יערות קק"ל, כרמי ענבים, שטח מדברי ועוד. יש לקחת בחשבון בזמן בחירת המקום, שהמקום יהיה לא רחוק מידי מאזור המגורים של האורחים והמשפחה המוזמנת, ושיהיה נגיש לנכים ולעגלות ילדים במקרה הצורך. כמו כן יש לשים לב כי המקום רחוק מבנייני מגורים למניעת רעש לשכנים. במידה והמקום קרוב לבנייני מגורים, יש לדאוג להגברה מתאימה המכוונת בצורה נכונה, או לגדר הפרדה, כדי שהמוזיקה לא תפריע לשכנים.
לאחר בחירת המושלם ביותר לאירוע שלכם, כדאי לקחת בחשבון מספר דברים נוספים שחשוב לשים עליהם דגש:
- השכרת שירותים – באירוע שמאגנים בשטח אין בדרך כלל שירותים זמינים, לכן חובה עליכם לדאוג ל-
שירותים ניידים להשכרה שיהיו זמינים לאורחים וגם לדאוג לניקיון שלהם במהלך האירוע. - תאורה, מוזיקה, וחשמל – מכיוון שהאירוע נעשה בשטח המקום אינו מואר, לכן יש לדאוג לתאורה מספקת שתאיר בצורה חזקה כדי שהאורחים יוכלו ליהנות כראוי מהאירוע. בעניין המוזיקה, יש להזמין תקליטן שיש לו ציוד הגברה מקצועי, כמו כן שיש בידו את כל השירים הדרושים, שסיכמתם עליהם מראש יש לדאוג מראש למקום מספיק גדול לריקודים ולבמה לאירוע. הדבר הכי חשוב באירוע בשטח הוא חשמל , אשר יש לדאוג לו, בשביל התאורה ובשביל התקליטן. כמובן עדיף לבחור מקום עם חשמל, אך במקרה ואין יש לדאוג לגנרטור כמו כן יש להקפיד לדאוג לגנרטור חלופי.
- אוהלים – יש לדאוג לאוהלים גדולים היכולים להכיל את כל המוזמנים.
- מקומות ישיבה – יש לדאוג למקומות ישיבה לפי תקציב וסגנון האירוע ניתן לשבת על מערכות ישיבה מסוגננות. יש לבחור את המערכת המתאימה לכם, ולנסות אותה לפני ההשכרה.
אפשר גם להביא מחצלות גדולות שהאורחים ישבו עליהן. - חימום וקירור – מכיוון שהאירוע מתקיים בשטח, ובדרך כלל השטח קריר, הפתרון הטוב ביותר הוא פטריות חימום להשכרה או מאוורים גדולים בקיץ.
באותה הזמנות, תוכלו לשלב גם השכרת פופים וכריות במחירי מבצע לנוחות האורחים.
אך לא פחות חשוב גם לדאוג ולהזמין אטרקציות לאירועים בשטח: ניתן לשכור מתנפחים, שולחנות משחק,
דוכני מזון (מותאמים לשטח) וצלם מגנטים, שיתעד את האירוע וישאיר מזכרת לאורחים שלכם.
להשכרת ציוד לארועים בשטח, הזמנת דוכני מזון, צרו קשר ונעשה לכם אירוע טעים במיוחד.
השאירו פרטים ונחזור אליכם, או התקשרו עכשיו: 072-3290-653
